Unternehmen und Organisationen stehen regelmäßig vor der Aufgabe, strategische Initiativen, bereichsübergreifende Projekte und operative Veränderungsvorhaben neben dem laufenden Geschäft umzusetzen. Begrenzte Managementkapazitäten, komplexe Abstimmungsprozesse oder fehlende Projektmanagementstrukturen können die Umsetzung erschweren und die Erreichung definierter Ziele beeinträchtigen.

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Im Rahmen der Corporate-Solutions-Leistung übernimmt ATH Real Assets branchenunabhängig operative Projektmanagementaufgaben, unterstützt bei der Analyse und Optimierung betrieblicher Prozesse und verantwortet den Aufbau, die Weiterentwicklung sowie den Betrieb von Project Management Offices (PMO). Das Angebot richtet sich an Unternehmen und Organisationen, die zusätzliche Managementkapazitäten, externes Methodenwissen oder eine professionelle Steuerung strategischer und operativer Vorhaben benötigen.

 

Abhängig von der Aufgabenstellung übernehmen wir einzelne Projektmanagementfunktionen, die vollständige Leitung komplexer Projekte oder temporäre Managementrollen innerhalb bestehender Organisationsstrukturen. Der Leistungsansatz ist auf die konkrete Umsetzung ausgerichtet und umfasst neben der methodischen Strukturierung insbesondere die operative Steuerung, die Koordination beteiligter Funktionen sowie die Etablierung transparenter Berichts- und Entscheidungsprozesse.

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Leistungsinhalte

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Projektmanagement & Projektsteuerung

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• Übernahme der operativen Leitung und Steuerung strategischer und operativer Projekte

• Strukturierung von Projektaufträgen, Zielsetzungen, Leistungsumfängen und Verantwortlichkeiten

• Entwicklung und Steuerung von Projektplänen, Meilensteinen, Budgets und Ressourcen

• Koordination interner und externer Projektbeteiligter sowie bereichsübergreifender Schnittstellen

• Aufbau eines strukturierten Projektcontrollings einschließlich Statusberichten, Risikoanalysen und Maßnahmenverfolgung

• Steuerung kritischer Projektphasen sowie aktives Eskalations- und Entscheidungsmanagement

• Temporäre Übernahme von Projektleitungs- und Programmmanagementfunktionen

 

Prozessmanagement & Organisationsoptimierung

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• Analyse und Dokumentation bestehender Geschäftsprozesse, Organisationsstrukturen und Verantwortlichkeiten

• Identifikation von Ineffizienzen, Schnittstellenproblemen und organisatorischen Verbesserungspotenzialen

• Entwicklung und Implementierung optimierter Prozess- und Ablaufstrukturen

• Definition klarer Prozessverantwortlichkeiten, Entscheidungskompetenzen und Governance-Regelungen

• Standardisierung und Harmonisierung wiederkehrender Geschäftsprozesse

• Entwicklung geeigneter Kennzahlen und Steuerungsinstrumente zur Messung der Prozessperformance

• Begleitung organisatorischer Veränderungen und Unterstützung bei der Einführung neuer Prozesse

 

Project Management Office (PMO) & Portfoliosteuerung

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• Konzeption, Aufbau und Weiterentwicklung unternehmensweiter oder projektspezifischer Project Management Offices

• Temporäre oder dauerhafte Übernahme operativer PMO-Funktionen im Rahmen externer Mandate

• Einführung einheitlicher Projektmanagementstandards, Methoden und Berichtssysteme

• Aufbau und Pflege zentraler Projekt-, Ressourcen- und Meilensteinübersichten

• Konsolidierung und Aufbereitung entscheidungsrelevanter Projekt- und Portfoliodaten

• Unterstützung bei der Priorisierung und Steuerung paralleler Projekte und Programme

• Vorbereitung und Koordination von Lenkungsausschüssen sowie Managemententscheidungen

• Implementierung geeigneter Governance-, Risiko- und Eskalationsstrukturen

 

Mehrwert für Auftraggeber

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• Kurzfristige Verfügbarkeit zusätzlicher Projektmanagement- und Steuerungskapazitäten

• Operative Entlastung des Managements bei strategischen und bereichsübergreifenden Vorhaben

• Klare Projektstrukturen, Verantwortlichkeiten und Entscheidungswege

• Verbesserte Transparenz über Projektfortschritt, Ressourcen, Kosten, Termine und Risiken

• Effizientere Geschäftsprozesse und reduzierte organisatorische Schnittstellenverluste

• Professionalisierung und Standardisierung des Projekt- und Portfoliomanagements

• Flexible Einbindung externer Managementkompetenz ohne dauerhaften Aufbau zusätzlicher interner Ressourcen

• Konsequente Umsetzungsorientierung von der Projektstrukturierung bis zur operativen Realisierung

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